Welche Schnittstellen bieten wir an?
Grundsätzlich bieten wir Schnittstellen, wie UGL, EDI, IDS/OCI und Open Masterdata an, bei denen wir auch bei der Einrichtung unterstützen können. Auf unserer Schnittstellenseite im Onlineshop können Sie noch mehr über das Thema lesen: https://www.zajadacz.de/unternehmen/digitale-loesungen
Welche Funktionen und Vorteile bietet die UGL-Schnittstelle?
Über die UGL-Schnittstelle können Sie Auftragsdokumente wie z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen von uns in Ihre Software einlesen. Dafür benötigen Sie Zugangsdaten zu einem FTP-Server. Diese Daten können wir auf Ihren Wunsch problemlos einrichten.
Des Weiteren können Sie über die Schnittstelle Bestellungen und Preisanfragen an uns schicken, welche dann vollautomatisch bearbeitet werden. Durch den Austausch über die UGL-Schnittstelle können viele Arbeitsschritte automatisiert werden, was im Endeffekt Zeit und Geld spart.
Kann man UGL-Daten auch über den Onlineshop generieren?
Nein, in unserem Onlineshop können Sie UGL-Daten nicht erneut generieren, um Sie in Ihr System einzulesen. Sollten Sie UGL-Dokumente erneut abrufen wollen, melden Sie sich gerne unter evi@zajadacz.de bei uns und wir werden uns schnellstmöglich um Ihr Anliegen kümmern.
Was hat es mit der EDI-Schnittstelle auf sich?
Die EDI-Schnittstelle bietet im Grunde genommen die gleichen Funktionen, wie die UGL-Schnittstelle, nur dass das Hosting über einen externen Dienstleister erfolgt und die Einrichtung etwas zeitaufwändiger ist. Es erfolgt also ein Austausch von Auftragsdokumenten wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen, ebenso können aber auch Bestellungen ausgelöst werden.
Eine Einrichtung empfehlen wir normalerweise nur, wenn täglich große Datenmengen ausgetauscht werden und es z.B. bestimmte Anforderungen an die Formatierung gibt, ansonsten ist die UGL-Schnittstelle in der Regel ausreichend.
Welche Möglichkeiten bietet die IDS- oder OCI-Schnittstelle?
Über Ihre Handwerker-Software können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten zu unserem Onlineshop anmelden und so die IDS- oder OCI-Schnittstelle nutzen. Dadurch haben Sie direkten Zugriff auf unser Kundenportal.
Im Shop stehen Ihnen dann alle gewohnten Funktionen zur Verfügung. Die einzige Änderung finden Sie im Warenkorb, wo Sie nicht nur eine Bestellung abschicken, sondern den Warenkorb auch synchronisieren und damit zurück an die Software übermitteln können. So stellen Sie sicher, dass Ihnen immer aktuelle Artikeldaten und tagesaktuelle Preise vorliegen.
Wie bereits erwähnt, benötigen Sie für die IDS- oder OCI-Anbindung in der Regel nicht mehr als Ihre Zugangsdaten zu unserem Onlineshop. In manchen Fällen wird nach einem Benutzernamen und einer Kundennummer gefragt. Dort tragen Sie bitte in beide Felder Ihre Kundennummer ein.
Wie kann ich über die IDS-Schnittstelle Artikel an meine Software übertragen?
Wenn Sie den EVI-Onlineshop über die IDS-Schnittstelle geöffnet haben, können Sie wie gewohnt alle benötigten Artikel in den Warenkorb legen. Im Warenkorb haben Sie jetzt aber nicht nur die Möglichkeit, die Bestellung abzuschicken, sondern können die Artikel auch an die Software übertragen. Dies können Sie über den Button „Synchronisieren“ im Warenkorb tun. Dadurch lösen Sie keine Bestellung aus, sondern senden lediglich die Artikel mitsamt aktueller Preise zurück in Ihr Programm zur weiteren Verarbeitung.
Kann ich über meine ERP per IDS Informationen zu Artikeln im Shop aufrufen?
Sie können aktuelle Artikelinformationen aus unserem Shop jederzeit schnell in Ihrem System einsehen, ohne dass Sie Ihr Programm verlassen müssen. Sie arbeiten wie gewohnt in Ihrem ERP-System, über die IDS-Schnittstelle sind Sie zusätzlich jederzeit mit unserem Onlineshop verbunden. Sie klicken in Ihrer ERP auf einen gewünschten Artikel und erhalten sofort durch den IDS Artikel-Deeplink die Produktinformationen, Preise sowie die Verfügbarkeit des ausgewählten Artikels.
Was ist Open Masterdata und wie kann man es nutzen?
Open Masterdata ist im Elektrohandwerk noch nicht überall verbreitet, wir haben die Schnittstelle aber mittlerweile mit allen gängigen Handwerkerprogrammen realisiert. Durch Open Masterdata ist es Ihnen möglich, aktuelle Preise, sämtliche Artikeldaten und Artikeldokumente wie z.B. Bilder oder Datenblätter per Knopfdruck abzurufen. Diese Möglichkeiten gibt es in der Form über keine andere Schnittstelle.
Auch für die Einrichtung von OMD werden wieder nur die Zugangsdaten zu unserem Kundenportal (Kundennummer + Passwort) benötigt.
Wie kann man die Einrichtung einer Datanorm beantragen?
Um von uns monatlich eine Datanorm zu erhalten, müssen Sie lediglich unter den Menüpunkten „Mein Service“ => „Datanorm“ oder unter dem Link https://www.zajadacz.de/datanorm-online/ die dort hinterlegte Datanormvereinbarung ausfüllen, unterschreiben und anschließend an die angegebene Mailadresse schicken. Über das weitere Vorgehen werden wir Sie im Anschluss informieren.
Welche Daten enthält unsere Datanorm?
In unserer Datanorm werden alle für Ihre Handwerkersoftware relevanten Daten ausgegeben. Sie besteht aus zwei separaten Dateien: Datanorm und Datpreis, die von uns in einem Verzeichnis verschickt werden.
In der Datanorm sind z.B. unsere Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, EAN, Herstellerartikelnummer, Verpackungseinheit, UVP und mehr enthalten.
Die Datpreis enthält dann die Preisberechnung für jeden einzelnen Artikel und wird deshalb als separate Datei ausgespielt.
Was ist der Unterschied zwischen Datanorm Online und dem traditionellen Versand?
Beim traditionellen Versand der Datanorm werden die Daten am Anfang jedes Monats per Mail an eine von Ihnen vorgegebene Mailadresse geschickt und Sie können sie von dort aus auf Ihrem PC speichern und in die Handwerkersoftware einspielen.
Alternativ können Sie die Datanorm und Datpreis auch aus unserem Kundenportal runterladen und anschließend in die Software einspielen: https://www.zajadacz.de/datanorm-online/
Datanorm Online bietet den großen Vorteil, dass wenn der Service von der bei Ihnen eingesetzten Software unterstützt wird, die Daten ohne Zwischenschritte voll- oder halbautomatisch in Ihr Programm eingespielt werden können. Für die Einrichtung werden lediglich die Zugangsdaten zu unserem Kundenportal benötigt. Die Kundennummer und das dazugehörige Passwort sollten bestenfalls immer vorliegen.
Kann ich Rechnungen im ZUGFeRD-Format von Zajadacz erhalten?
Selbstverständlich können wir Ihnen Rechnungen im ZUGFeRD-Format zur Verfügung stellen. Die Rechnungen können Sie entweder per Mail oder über einen FTP-Server von uns erhalten.
Den Versand von ZUGFeRD-Rechnungen können Sie ganz bequem über folgendes Formular bei uns beantragen: https://formular.zajadacz.de/EVI/rechnungen-als-pdf
Welche Vorteile bringen ZUGFeRD-Rechnungen?
Ab dem Jahr 2025 wird die e-Rechnung durch das Wachstumschancengesetz eingeführt. Das bedeutet, dass wir dann grundsätzlich zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet sind. Durch die Umstellung auf ZUGFeRD sichern Sie sich dafür bereits ab. Durch den Aufbau als PDF mit integrierter Rechnungsdatei ist auch das Einlesen der Rechnungen in so gut wie jede gängige Software möglich.
